Teamleider Bedrijfsbureau (36 u/wk)

Het Bedrijfsbureau verzorgt de verschillende (vastgoed)administraties, ondersteunt de collega’s op administratief gebied en is de spil van de organisatie voor wat betreft de data. Data worden steeds belangrijker in onze organisatie. Jouw team van vijf medewerkers (medewerkers Bedrijfsbureau en datasteward) draagt dan ook in toenemende mate bij aan de efficiency van het technisch beheer en onderhoud, de ontwikkeling van ons vastgoed en de portefeuillewaardering. Jij en je team verzorgen de vastgoed-, onderhouds- en projectenadministratie en het (administratieve) contractbeheer, waaronder het verwerken van orders en facturen en het opvoeren van de begroting in Tobias. Daarnaast verzamelen, registreren, analyseren en beheren jullie de data van de genoemde  administraties.

Jij geeft leiding aan het team waarbij je je medewerkers coacht op de veranderende rol van data binnen de organisatie. Door te sturen op werkprocessen zorg je dat de kwaliteit van de data is geborgd en draag je bij aan de datageletterdheid van de collega’s. Samen met je team zorg je dat de organisatie gebruik kan maken van hoogwaardige vastgoeddata (juist, tijdig en volledig) en van correcte managementinformatie. Je draagt bij aan een juiste invulling van het eigenaarschap van data en richt processen in om deze actueel te houden. Je rapporteert aan de Adjunct Directeur Vastgoed.

Concreet ga  je hiermee aan de slag:

• Coördineert en beheert het proces van de voorbereiding van de marktwaardering, waarbij je zorgt voor tijdige en nauwkeurige informatie van diverse bedrijfsonderdelen.
• Adviseert proactief m.b.t. contractbeheer, je stuurt op kosten- en kwaliteitsefficiency.
• Creëert maatwerkrapportages voor interne en externe belanghebbenden, inclusief periodieke rapportages en managementinformatie.
• Actief zoeken naar verbetermogelijkheden en voorstellen doen voor optimalisatie van processen en instrumenten.

Kortom, je stuurt een dynamisch team aan in een groeiende organisatie, je blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in jouw vakgebied en je beweegt je door de hele organisatie heen zodat je aan blijft sluiten bij de behoefte van je interne klanten.

Waar kom je terecht?
Het Bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling Vastgoed. Samen zorgen de collega’s van Vastgoed voor het technisch beheer en onderhoud van ons vastgoed, voor verduurzaming en voor het realiseren van nieuwbouwwoningen of ombouwen van bestaande (zorg)gebouwen naar zelfstandige woningen. Zo levert Vastgoed in samenwerking met de afdelingen Wonen en Portefeuillemanagement een belangrijke bijdrage aan de doelstelling om bewoners betaalbare en comfortabele woonruimte te bieden in een veilige en prettige omgeving.
De afdeling Vastgoed kent naast het Bedrijfsbureau drie andere teams: specialisten, technisch assetmanagement en projectmanagement. De specialisten adviseren collega’s van projectmanagement, maar ook de technisch assetmanagers op het vlak van legionella, duurzaamheid, liften, gebouwgebonden installaties en brandveiligheid. Technisch assetmanagers zijn verantwoordelijk voor het regisseren van planmatig onderhoud en het mutatie- en dagelijks onderhoud. Het onderhoud is uitbesteed aan vaste onderhoudsbedrijven, de technisch assetmanagers voeren hier de regie op. Projectmanagement regelt de projecten: sloop/nieuwbouw, transformatie en renovatie. Er is veel aandacht voor de samenwerking met partijen en direct betrokkenen (bewoners/buurt/zorg).