Lees VoorErvaren directiesecretaresse; rechterhand HR-team
Wil jij werken bij een unieke organisatie? Als je bij ons aan de slag gaat, werk je voor Habion en Vastgoed zorgsector: een landelijk werkende woningcorporatie én een maatschappelijk belegger gespecialiseerd in huisvesting voor ouderen. De perfecte combinatie van zingeving en zakelijke uitdagingen.
Vastgoed zorgsector en Habion zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse; rechterhand HR-team voor 28 tot 32 uur in de week.
Werving verloopt via ESPAZ. Bekijk de vacature ook hier (link).
Wat ga je doen?
Ervaren directiesecretaresse; rechterhand HR-team (28-32 u/wk)
Directie en staf worden ondersteund door het team Facilitaire diensten. Dit team bestaat uit het secretariaat, de receptionistes en de facilitair coördinator. Gezamenlijk zorgt men voor het agendabeheer van de directie en hun teams. Elke (directie)secretaresse heeft een eigen aandachtsgebied in de vorm van een (adjunct)directeur en/of een team.
Het team HR is onderdeel van de afdeling staf. Eén HR businesspartner en één HR-medewerker werken samen met een finance specialist (voor o.a. de salarisadministratie) en een directiesecretaresse. Misschien dus met jou!
Het team is verantwoordelijk voor alle HR-zaken; van strategie tot uitvoering. Alle (strategische) HR-onderwerpen komen aan de orde; personeelsplanning, dossierbeheer en advisering over o.a. in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, functioneren en beoordelen, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid, verzuim en natuurlijk de salaris- en personeelsadministratie.
Als directiesecretaresse ondersteun je het HR-team en in voorkomende gevallen de OR (met name voor het notuleren van vergaderingen). Je vormt het eerste aanspreekpunt voor het team en de medewerkers. Je regelt, organiseert en administreert. De werkvorm is wat ons betreft hybride, wel is de voorkeur dat je donderdag en vrijdag op kantoor bent. Kortom, een superafwisselende job in een prettig team, waarbij je aan volgende kerntaken moet denken:
• Beheren van de agenda (complex); plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer.
• Verwerken van mails t.b.v. de afdeling.
• Begeleiden van werving- en selectieprocedures; onderhouden van contact met alle bij de procedure betrokken sollicitanten en medewerkers. Regelen van afspraken, verzorgen van de correspondentie.
• Vervaardigen van arbeidsovereenkomsten.
• Verwerken van gegevens in het personeels- en salarisadministratiesysteem.
• Verzorgen van de personeelsadministratie.
• Coördineren onboarding van nieuwe medewerkers.
• Organiseren van interne opleidingen.
• Regelen van HR- en/of OR-bijeenkomsten (binnen en buiten de organisatie).
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Vervaardigen van rapportages.
• Coördineren offboarding van medewerkers.
Wat breng je daarvoor mee?
• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse en affiniteit met HR.
• Uitstekende beheersing Nederlands. Gevoel voor taal en affiniteit met schrijven.
• Vaardig met Microsoft 365 en Teams
• Vriendelijk, open en rustig persoon. Prettig in de omgang, hulpvaardig, gericht op samenwerken. Servicegericht, discreet en betrouwbaar. Stressbestendig, goed in het stellen van prioriteiten, accuraat. Zelfstandig, kei in plannen en organiseren. Flexibel, gemotiveerd door afwisseling.
‘Ga uit van wat ouderen kunnen en willen.
Zo komen we uit op nieuwe woonvormen en tevredener ouderen’.
Wat krijg je ervoor terug?
We zijn een compacte organisatie met korte lijnen. Naast de inspirerende en fijne werkomgeving in Utrecht Leidsche Rijn centrum, met gedreven collega’s en een informele werksfeer, is er in onze organisatie veel ruimte voor initiatief en ondernemerschap. Wij besteden aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling en er zijn goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een korte samenvatting:
• Werken bij werkgever met hart voor mens en materie.
• Onderdeel van een gewaardeerd team dat open staat voor elkaar.
• Afwisselend takenpakket.
• Uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer.
• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.621 tot maximaal
€ 3.823 euro bruto per maand op basis van 36 u/wk.
• 12 maanden salaris per jaar.
• 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• 26 verlofdagen per jaar.
• Pensioenregeling.
• Opleidingsmogelijkheden.
• OV NS businesskaart voor woon- werkverkeer
• Regelingen voor leren en ontwikkeling.
Werken bij Habion en Vastgoed zorgsector
Hier werk je voor Habion én Vastgoed zorgsector. Een mooie combinatie van zingeving en zakelijke uitdagingen. Wij doen het graag nét even anders dan de rest, en hebben een eigenwijze visie op wonen voor ouderen.
Habion is een landelijk werkende woningcorporatie met een frisse kijk op wonen voor ouderen (75+). Verspreid door heel Nederland verhuurt Habion circa 12.000 eenheden. Habion is een regiecorporatie en heeft het beheer van een groot deel van haar bezit uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders. Woningen in de regio Rotterdam beheren we zelf.
Vastgoed zorgsector is een belegger in duurzame huisvesting voor senioren (55+) die aantrekkelijk, comfortabel en met de mogelijkheid van zorg willen wonen. Vastgoed zorgsector verhuurt circa 500 eenheden, in een aantal gemeenten in Nederland. Vastgoed zorgsector is de werkorganisatie van Habion: alle medewerkers zijn bij Vastgoed zorgsector in dienst.
Wil je ons vast beter leren kennen? Neem eens een kijkje bij de visie van Habion en de visie van Vastgoed zorgsector.
Interesse?
Espaz verzorgt de werving en selectieprocedure. Heb je vragen? Aarzel niet en bel of mail: 088-9998999 of vacatures@espaz.nl. Wil je direct reageren? Gebruik de reactiebutton. Je hoort dan snel van Espaz. Sollicitaties die door Habion/Vastgoed zorgsector rechtstreeks worden ontvangen, worden doorgestuurd naar Espaz en opgenomen in de procedure.
Wellicht tot snel!
Interesse of meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Georgia Buitelaar van ESPAZ.
